Informations "Science ouverte"

- Dépôt d'un document dans le respect de la politique de l'éditeur -

En bref

CAS 1 : Votre article est publié sous Licence Creative Commons (CC-BY) ou l'éditeur mentionne que les droits de diffusion appartiennent aux auteurs (vous pouvez le vérifier ici)

=> Vous pouvez déposer dans HAL : votre article accepté pour publication et mis en forme par l’éditeur sans délai.

CAS 2 : Votre article n’est pas publié sous une Licence CC ou est sous embargo de diffusion

=> Vous pouvez déposer dans HAL : la dernière version de votre manuscrit acceptée pour publication (ie. avant mise en page par l'éditeur) dans un délai minimum de 12 mois après la publication et avec l'accord de vos co-auteurs.

En effet, la "Loi pour une République numérique -7 octobre 2016" permet aux chercheurs universitaires de France de diffuser la "version auteur " de leurs écrits scientifiques dans un délai minimum de 12 mois après la publication, quel que soit l'éditeur (français ou étranger), avec l'accord de ses co-auteurs.

Notre conseil pour le dépôt facilité d'un article dans HAL :

Vous venez de recevoir l'information que votre article est publié. Mais l'éditeur ne vous autorise pas à le partager immédiatement sur une plateforme "science ouverte", telle que HAL.

Pour un dépôt simplifié, nous vous conseillons de :

1. Utiliser le DOI de votre article (le cas échéant) pour fiabiliser l'entrée de votre référence ;

2. Déposer votre "version auteur" en programmant l'embargo de 12 mois, ainsi HAL rendra votre article accessible automatiquement 12 mois après la publication sans manipulation de votre part.

Tableau synthétique

Cas

Accessibilité du support de publication

Version diffusable

Délai de diffusion

Licence Creative Commons ou accord explicite de l'éditeur

Version éditeur

Article accepté et mis en forme par l’éditeur

Immédiat après la publication

Embargo

Version auteur

Dernière version du manuscrit acceptée pour publication (non encore mis en forme par l’éditeur)

12 mois minimum après la publication

(avec l’accord de vos co-auteurs)

Pour les ouvrages : Vous pouvez consulter ici la politique des principaux éditeurs d'ouvrages. Vous pouvez également vous reporter au contrat signé avec l'éditeur. En l'absence de contrat, il est possible d'écrire au directeur de publication ou directement à l'éditeur pour savoir ce qu'il en est.

Définitions :

La « version éditeur » correspond à l’article accepté pour publication et mis en forme par l’éditeur. L'éditeur est propriétaire de la mise en forme de l'article publié.

La « version auteur » correspond au manuscrit final accepté pour publication avant sa mise en forme par l’éditeur. Au moment du dépôt dans HAL, un bouton "vérifier la politique d'autoarchivage" apparaît, il vous permet de vérifier une dernière fois dans quelles conditions de mise en forme l'éditeur accepte le dépôt de l'article sur une plateforme "science ouverte".