Le Service Commun de la Documentation de l'Université de Rennes dépose dans HAL une grande partie de la production scientifique des unités de recherche sous tutelle de l'Université, au moyen de la suite d'outils HALUR (https://halur.univ-rennes.fr/), créée par Olivier Troccaz et Laurent Jonchère. Les références bibliographiques (métadonnées) sont d'abord extraites de bases bibliographiques, principalement OpenAlex (https://openalex.org/), puis converties dans le format HAL TEI-XML après dédoublonnage via l'outil OverHAL. Les fichiers TEI sont ensuite traités dans l'application Zip2HAL pour vérifier les métadonnées et affiliations auteur avant import des publications dans HAL via le webservice Sword du CCSD. Dans un second temps, les nouveaux articles sont collectés sur les plateformes éditeurs dans Zotero ; le fichier Zotero est utilisé dans OverHAL pour envoyer des mails aux auteurs de correspondance afin de récupérer le manuscrit auteur accepté (MAA) de leurs articles et/ou obtenir leur autorisation pour le dépôt du texte intégral dans HAL. Les bons résultats obtenus dans la dernière édition du Baromètre de la Science ouverte (82% des publications de 2022 de l'Université de Rennes sont en accès ouvert) témoignent de l'efficacité des procédures de dépôt-référencement mises en place à l'Université.